KVKK Aydınlatma Metni

Yalova İnsan Hak ve Hürriyetleri İnsani Yardım Derneği ("Yalova İHH", "Dernek"), yürütmekte olduğu insani yardım faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'na uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. İlgili kişiler; kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, toplanmasının hukuki sebepleri ile KVKK'da yer alan hakları konularındaki detaylı bilgiye bu aydınlatma metninden ulaşabilir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yalova İnsan Hak ve Hürriyetleri İnsani Yardım Derneği tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik bilgileri: ad, soyad

• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası

• Bağış ve işlem bilgileri: bağış tutarı, bağış türü, sipariş ve makbuz kayıtları, düzenli bağış/sponsorluk talimatları

• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve log kayıtları

• Pazarlama izin bilgileri: ticari elektronik ileti onayları (SMS/e-posta)

İlgili kişi gruplarına göre işlenen veriler farklılık gösterir: üye ve misafir bağışçılarda kimlik, iletişim ve bağış/işlem bilgileri; gönüllülerde başvuru sırasında paylaşılan kimlik, iletişim ve özgeçmiş bilgileri; site ziyaretçilerinde yalnızca işlem güvenliğine ilişkin teknik kayıtlar (IP, log) işlenmektedir.

Ödeme kartı bilgileriniz Derneğimiz tarafından saklanmaz, kaydedilmez ve görüntülenemez; ödemeler yetkili ödeme kuruluşunun 3D Secure güvenlik altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Yurt içinde ve yurt dışında gıda, eğitim, sağlık, barınma ve acil yardım alanlarındaki insani yardım çalışmalarının yürütülmesi,

• Bağışçılarımızın ayni ve nakdi bağışlarının alınması, kayıt altına alınması ve ihtiyaç sahiplerine en hızlı ve güvenilir şekilde ulaştırılması,

• Yetim sponsorluğu, kurban, su kuyusu ve benzeri kampanya süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi; sponsorluk ilişkisinin sürdürülmesi,

• Üyelik ve bağışçı hesabı işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,

• Bağış makbuzu ve mevzuat gereği düzenlenmesi zorunlu belgelerin düzenlenmesi,

• Açık rızanızın bulunması hâlinde faaliyet ve yardım kampanyalarımızın SMS, e-posta ve sair iletişim vasıtalarıyla duyurulması,

• Talep ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

• Gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllü faaliyetlerinin koordinasyonu,

• Yargı organları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,

• İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik istatistiksel çalışmaların yapılması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olmak kaydıyla;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Ödeme ve elektronik para kuruluşları ile bankalara,

• Faaliyetlerimizin yürütülmesi için hizmet aldığımız barındırma, iletişim (SMS/e-posta) ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilmektedir.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, bağış formları, üyelik işlemleri, çağrı ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "sözleşmenin kurulması veya ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi", "veri sorumlusunun meşru menfaati" hukuki sebeplerine, pazarlama iletişimi bakımından ise "açık rıza" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

6. Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesini müteakip silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamdaki taleplerinizi iletişim sayfamızdaki adres ve e-posta üzerinden yazılı olarak Derneğimize iletebilirsiniz.